1 | 设置邻里资料 |
通过填写所有信息来填写你的社区档案。此处包含的信息将显示在IOI社区应用列表页面,供公众查看。 |
2 | 指派管理员和紧急联系人 |
添加管理员可以帮助您管理社区的帐户。如果您希望管理员在紧急情况下通过IOI社区应用程序触发紧急按钮时收到警报,请启用“添加为紧急联系人”选项。添加管理员后,系统会发送帐户激活电子邮件进行验证。 |
3 | 确定业主的数据字段 |
配置贵邻里所需的居民信息,然后勾选必填字段。如有必要,您还可以新增更多字段。 然后,居民在启用账号之前必须填写所有必需的信息。 |
4 | 设置邻里的楼栋/街道和单位号码 |
按如下方式将您街区的街区或街道添加到IOI社区应用程序中: |
步驟1: | 输入街道/街区名称。 |
步驟2: | 在前缀字段输入单位号码的缩写。例如,单位号码A-01-01。“A”就是是前缀。 |
步驟3: | 输入每层楼/每个街道可用的单位总数。 |
步驟4: | 系统将自动生成该楼栋的单位边牧。您可以相应地编辑楼层名称(仅适用于高楼房产)和单位号码。 |
5 | 邀请业主加入 |
创建街区或街道后,可以按照以下步骤开始邀请单位业主加入: |
步驟1: | 下载已提供的Excel模板。 |
步驟2: | 填妥Excel文件里的以下信息:地段号码(可选)、账号代码(可选)、入住状态、业主姓名、业主电邮地址、业主手机号码、家用电话号码。 |
步驟3: | 上传已填妥的Excel文件 |
账号代码是可选字段。仅当您签订付款网关模块时才需要。 | |
入住状态: |
业主(O): 业主住在该单位。 |
租户(R): 租户住在该单位。 |
空置(V): 单位业主没有住在该单位居住,而该单位也未出租。 |
非会员(NM): Unit Owner没有订阅IOI Community App。 |
导入详细信息时,管理员可以选择将登录凭据(通过电子邮件)现在或稍后发送给单位所有者。如果您选择“立即”,系统将自动将帐户激活电子邮件发送给相应的单位所有者,如下所示: |
6 | 新增委员会和委员会成员 |
输入名称(如2017年委员会)和服务期限,以创建委员会。 |
步驟1: | 选择委员会成员所在的楼栋/街道 |
步驟2: | 选择委员会成员的单位号码 |
步驟3: | 选择他/她在委员会的职位 |
步驟4: | 如果要与全体居民分享委员会成员的单位号码和手机号码,请勾选“允许居民查看个人资料”选项。 |
7 | 确定访客的数据字段 |
8 | 设置警卫室账号和警卫 |
9 | 事故报告的设置 |
a | 访客预先登记要拜访某位居民,并在该居民接受拜访后立即收到QR码 |
b | 居民通过IOI社区应用程序接受或拒绝访问者的注册。 |
c | 警卫通过IOI Community App扫描访客的QR码。如果发现任何信息不正确,警卫可编辑访问者的个人信息。 |
d | 访客签进时,单位业主将收到通知。 |
e | 访客离开邻里之前,再次在警卫室扫描QR码。 |
1 | 文件和联系人 |
在IOI社区应用程序中创建一个公告牌,并上传文件,如房屋规则,申请表格等,并创建推荐供应商联系人列表。因此,居民将能够通过IOI社区应用程序随时随地访问信息。 |
2 | 通告 |
作出重要公告,如消防演习或水中断通知。收件人(管理员,居民和警卫)将通过IOI社区应用程序收到警报。 |
3 | 拜访规则 |
上传您社区的访问规则,访问者可以在完成预注册时访问该规则。 |
4 | 设施 |
将贵邻里的设施新增到您的i-Neighbour账号中,以方便预订设施。设置为自动批准,以允许系统自动处理预订。通过电邮和应用程序的通知将发送给预订设施的居民。 |
5 | 设置警号套件 |
只有在警卫室安装警报套件时,才需要执行此步骤。点击这里,了解警报套件之详情。 |
6 | 使用助推器 |
打印并叠压这个使用助推器的标志,并将其粘贴到警卫室,以鼓励访客扫描和下载应用程序。备有两种尺寸,A5和A4,以及横向和纵向格式。选择合适的尺寸和格式,以配合警卫室。 |